人事档案存放单位查询「怎么查自己的人事档案存放地点」

关于人事档案，很多朋友平时很少能够使用到。所以对自己档案到底存放在哪里，并且又是如何保管的知之甚少。那么现在我们就来聊聊关于档案的相关内容。

一、关于档案存放的问题

1、大学生档案 :可以暂时存放学校。两年择业期后，学校会将学生档案发回学生原籍户口所在地的人事档案管理中心保存。

2、在职人员档案 :对于企业来说，只有国企和央企才具备保存职工档案的职能。所有私营性质的企业都不能保管职工的人事档案。

3、其他人员档案 :凡是与用人单位解除劳动合同、待业的大中专毕业生、自费出国的留学人员、外企、私企等非国有企业人员的人事档案，都必须存放在其户口所在地的人事档案管理中心。

4、档案严禁个人保存。日常生活中，我们常常会遇见有些朋友，与原单位解除劳动合同档案在手后，不及时将档案存放至户口所在地的人事档案管理中心。而由个人来保管档案。当自己要考研、考公务员、评定职称、办理退休等相关事宜时，组织人事部门将对档案的真实性不予认可。手中的档案就变成了死档，形同废纸。

二、档案使用中常见的问题

1、个人拆封档案。个人凭相关部门出具的档案调取函调取个人档案后。自己私自拆封档案。因为所有档案的封口都盖有骑缝章。自己拆封档案后，组织人事部门将不予认可档案记录的内容。

2、档案原始资料缺失。如:劳动合同、招聘表格等。如果我们需要退休，那就需要用到以上资料来确定自己的退休工龄和特殊工种提前退休年龄的界定。如果是自己去办理退休手续，就要提前准备好档案。因为档案的提取邮寄时间比较长，有单位的朋友可以由单位人事部门专人负责办理。

3、其他问题。如:档案中出生年月与身份证不符。退休职工当本人身份证与档案记载出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。

以上就是关于档案管理的相关内容，希望能对大家有所帮助。也希望大家能够重视档案存在的意义。不要等到需要使用档案时才问题频发。

喜欢的朋友也可以保存、点赞和关注。