如何制作准考证(如何制作准考证电子版）

之前组织过上千场专业考试，需要人工给考生发准考证和座位贴。一个一个做确实太麻烦，但是使用邮件合并功能就简单多了。

制作入场券

首先要有一个清晰的思路，比如准考证的大小(在一张A4纸上做几张准考证为准，因为打印一般用A4纸)、边距、准考证上要显示的相关信息(如姓名、性别、身份证号、准考证号、考点信息、考场信息、座位号)。这里，我以一张纸为例。

第二，用EXCEL做一个学生信息表(相关考场的座位号等信息整理好)，每行一个学生信息。同样的信息不用做就可以直接录入到模板里(比如考试时间，职业)。如下图：

第三，制作准考证模板。

新建一个WORD文档，根据准考证的大小设置文档的纸张大小(这里我以4张准考证用1张A4纸为例，所以我把纸张大小的宽度和高度设置为A4纸的一半)。

设置页边距：根据需要设置页边距。

制作准考证的主要内容框架：

第四，使用上面做的准考证模板，通过邮件合并的方式导入数据(这里我用的是word2013，其他版本或者WPS差别不大)。

单击“邮件”选项卡，然后单击“开始邮件合并”按钮，再单击邮件合并的分步向导。邮件合并分为6个步骤：

第一步：选择单据类型，这里我选择“信函”；

第二步：先选择起始文档，也就是选择模板。在这里，我打开了准备好的准考证模板，然后选择“使用当前文档”；

第三步：先选择收件人。在这里很重要。选择数据。点击“浏览”找到excel学生信息数据表。

第四步：写这封信。这一步很重要，就是把数据插入到相应的地方。点击合并字段，导入的excel学生信息表中的所有列信息都会出现在下拉菜单中。在相应的位置插入相应的合并字段。

第五步：预览信件。可以通过预览结果查看每篇文章的内容。

第六步：完成合并。在这里，结果可以生成到一个新的文件或直接打印出来。在这里，我选择将所有记录合并到一个新文档中。获取一个新文件，根据excel信息表中的每一行数据生成一页内容。

第五，打印准考证。

打开以上合并生成的文档，打印时设置每页4页(根据以上尺寸设置)。如果家里没有打印机，可以使用pdf虚拟打印机(WIN10自带，win7或之前的系统可以安装PDF虚拟打印机)生成PDF文件。将PDF文件发送到打印店进行打印。

制作时需要注意的几点：

数据要整理好，数据的正确性关系到生成结果的正确性。

模板不应超过一页。如果模板包含表格，最好设置每行的宽度和高度。身高最好设置定值模式。以便避免数据过度拉伸单元。合并字段数据应该插入到正确的位置。

可以先打一个PDF文件，看看效果是否满意。这张入场券的作用如下：

其实制作过程也很简单，主要采用邮件和信函合并以及排版印刷相结合的方式。

座位贴略有不同，请看下一张。