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今天,灵遥将继续为你带来《世界上最简单的会计书》一书的共读。

在昨天的文章里,我们讨论了权责发生制和收付实现制的区别(更多内容,请戳:会计小白看这里!资产负债表和利润表都在说些什么?)。
我们来一起复习一下,「权责发生制」记账方法,是指在获得收益时,确定销售收入,然后,在采购发生时,确定销售成本,「收付实现制」是指在收到和支出现金时,再进行记录。
在接下来的内容里,我们将来聊聊固定资产、资本化、折旧、现金流报表等会计世界里的专业术语,以及对应的记录方法,希望你喜欢。
01.
固定资产、资本化 & 折旧
好了,来看看你的柠檬汁生意吧!
连续卖了几个月的柠檬汁后,你的生意也越做越大,于是,你便打算购置一个新的柠檬水铺子,拓宽你的商业版图。
在一番调查后,你发现在路段的拐角处,有一个小小的铺子,但是,它毗邻一条繁华的街道,如果你能够拥有它,将为你带来源源不断的顾客。
只不过,它现在,归你的表哥所有。
在费了九牛二虎之力后,你顺利地从你的表哥手里,拿到了这个铺子。
现在,假设你购入这块地的方式是现金,是什么流入了呢?新的柠檬汁摊位,对吧?
既然这个铺子现在归你所有,那么请把它记在你的「固定资产」里。因为,在商业领域中,这类东西一般不用做出售,且能够反复地使用。
当然,因为这类物品因为是大件,所以,也不能够被当作「费用」来处理。你把它放入资产负债表里的行为,在会计的世界里,被称为「资本化」。

那么,如果你打算粉刷你的新柠檬铺子呢?你是该资本化,还是该费用化?
答案是,得看你的粉刷效果可以持续多久,如果明年就掉漆了,那么你得「费用化」它,在利润表里,记一笔费用,但是,如果你坚持用了它10年,那么则可以把它「资本化」,在资产负债表里,记录下这笔资产。

最后,我们再来看看「折旧」。
在会计世界里,折旧是指固定资产在使用的过程中,因为耗用、磨损、过时等导致的价值减少。
我举个例子,你在柠檬汁铺子,在使用时,价值是会减少的。你买入的电脑、手机、电视等也会如此。所以,为了正确地反映出它们真实的价值,你得对它们进行折旧。
一般来说,常见折旧的方法有两种,这里我们主要说「直线折旧」,就是在固定资产的使用年限和价值之间画一条向下倾斜的直线。
在使用直线折旧法时,你会发现,每一年的折旧比例都是相同的,比如,你的柠檬铺子在10年折旧完,那么,折旧率便是10%。 换言之,如果它的价值是1000元,那么,每一年你需要计入费用的折旧损耗,就是100元。

在考虑了折旧后,你的费用会增加,盈利会减少,税金也会减少。
02.
现金 vs 盈利
接着,我们来聊聊,现金流为什么是企业的生命线。
在粉刷完了铺子后,你清点了一下你手里的柠檬和白糖后,发现,它们只够你制作10杯柠檬汁了。

这可真够糟糕的!
毕竟,一会儿后,你所在的镇上将会举办一场夏季音乐会,如果你能卖出上百杯柠檬汁,那一定会大赚上一笔。
于是,你便来到了镇上的商店里,想要多买些柠檬榨汁备用,结果,不凑巧的是,人家店主今天偏偏休息。
「这可怎么办?」 你懊恼地想着。 「早知道,我就多买点柠檬放在家里了。 」
突然,你想起了夏季音乐会门口有一家店,于是,你走了过去,发现同样的商品竟然比杂货铺子里贵了一倍多,且你手里点钱,恰好不够。

找爸爸妈妈要钱?这或许不太好……
借款、刷信用卡?你还太小……
这可怎么办?
你把太多的钱用了在购置新店铺和装修上了,手里竟然没有额外的现金来买柠檬。
你手里的盈利?拜托,到你手里以前,它们只是你账本上的数字罢了!
现在,你懂了吗?
现金为王!现金为王!现金为王!
重要的事情说三遍。

因为,一旦没有足够的现金,你的公司,哪怕是一个柠檬汁铺子,都将无法运转。
所以,请及时盘点你手里的现金吧!
03.
现金流量表
好了,下面是一张现金流量表,你将逐项地填写它,直至完成。

它看起来有些复杂?没关系,明白了下面的两个道理,你也能够轻松地填写它:
首先,现金流量表记录的是一个给定期间内现金的流入和流出。也就是说,这张表上只会记录与现金有关的内容。
其次,当有现金流入时,你要做加法,表明现金金额增加了,然后,在现金流出时,你得做减法,表明现金金额减少了。
记住了吗?
让我们开始吧~ 记录下你的现金开销,保证充足的现金供应,把你的柠檬水铺子开到全国各地吧!
以上,便是这本书的全部内容。
在拿到这本书以前,灵遥对我曾经的老本行,会计,是相当抗拒的。
也许是我没有彻底学懂每一个科目都代表着什么吧?我常常会在记账的时候,弄错了方向,或是弄错了科目,让资产负债表是始终无法平衡。
直到我读到了这句话「你的资产告诉了你,你都有什么东西,你的负债和所有权益,则告诉了你这些东西都分别属于谁」以后,我才明白了,到底是什么是会计。
所以,有空呀,别埋头在书本里了,放下课本,走出校园,多和小摊小贩们交流,你将学到真正的商业知识。
祝好!
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文 武灵遥,一位践行着「日读书一本,日更文一篇」的职业读书人,本文首发于个人公众号:书语人间(syrjjy)
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