赞助策划「大型活动策划怎么拉赞助」

拉赞助指南从拉赞助的事前准备事项以及拉赞助包括的策划、交涉、落实和反馈四个环节为大家介绍如何为校园活动拉赞助。

1. 事前准备事项

①熟悉自己的学校、社团、学生组织。清楚了解活动内容，明确你的需求及能给商家带来的相关利益。拉赞助时最好将活动策划书带上。

②收集最近学校内外的活动信息，通过信息可以让你清楚什么商家有兴趣，什么商家没有兴趣；也可以通过网络渠道寻找商家，比如校企橙公众号，会收集和发布市场上一些可靠优质的赞助信息。特别关注有新产品发布的商家，这个时候的他们是非常需要宣传的，去找他们拉赞助成功几率高一些。

③在选择商家时，要考虑到商家适不适合此次活动，同时考虑商家的性质、声誉等进行一系列的条件去对商家进行筛选。锁定商家后，先对商家有点初步了解，寻求话题和合作点。

④出发前准备多一些资料，可以是学校同类型活动和学生组织的一些经典资料。在谈判的时候可以给商家举例子表明此次合作可以达到什么效果。

⑤选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工，谁做记录，谁解说，谁回答问题。

2. 策划

明确策划目标，即说服对方，使之与你建立合作关系。①对方需要什么？商家希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益。②我方优势何在，如何发挥？是说服对方与你而非与他合作的依据。③两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案。做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行性较大的合作伙伴，需特别考虑我方优势与对方的契合点。④坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥。

3. 交涉

交涉就是和商家确定合作关系的过程。跟商家一起讨论具体的合作方式。

①活动前的线上线下宣传当中附带为商家宣传的软文，如公众号推文、朋友圈、海报、传单、横幅等。

②在举办的活动场地上的布置物料、宣传物料上印上合作商家信息。

③在活动中间增加为商家宣传的流程，当商家有提供礼品时，也可以通过抽奖环节为商家进行软推广。

④可以发放商家提供的产品和物料，为商家进行推广。

⑤当商家是想要自己举办活动，如讲座时，我们可以提供活动的场地和参与的人数，以及一些其他的服务。

⑥可以让商家或者品牌为该活动独家冠名。

具体的合作方式可以根据活动性质、规模以及商家的要求进行选择，还可以多个合作方式并用，当然，也要看学校的要求，跟商家的合作方式要在学校的规定范围内。

4. 落实

落实，也叫做执行，就是和商家签好合同后，按照策划书为商家宣传活动。在跟商家协商后要有说到做到的态度，在实在完成不了的情况下，就要及时联系商家，商量补救方法。

5. 反馈

①反馈会鞭策你把跟商家的承诺落实到位，工作做到家。

②从学习和锻炼的角度来看，通过反馈，我们可以与商家多沟通，这样才能总结经验，吸取教训，从而得到锻炼和提高。

③我们帮商家宣传，其实就是做广告。广告是投资，有风险，不可能每一次都能让商家百分百满意（更何况有些商家期望值过高）。所以我们应该在反馈中与商家探讨问题所在，当有条款实现不了时与商家沟通，找寻是否有无补救的方法。只要把工作做好，商家不会太为难学生。

④好的反馈能招来回头客，长期合作，或帮你在以后的活动赞助中穿针引线，帮你介绍他人，此类合作成功率高。

⑤还可以锻炼你的交际能力，可以探讨一些共同感兴趣的话题，可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。更何况一旦对方信任你，欣赏你，他们将全力支持你。