【背景介绍】
计划组织协调能力一直是事业单位结构化面试中非常重要的测评要素之一,但由于考生缺少举办活动的相关经验,答此类题目时很容易模板化,经常使用“前期准备、中期实施、后期总结”这些词汇。前面有很多文章已经给大家分享过如何丰富活动的内容,今天我们就来学一下策划活动在开头和结尾如何答出个性化。
【例题展示】
为响应目前正在开展的全市办公系统“工作提升年”工作,市政府办公室准备开展
“全市办公室文秘人员培训”活动。领导让你负责此次活动,你会如何组织?
【方法技巧】
1.开头个性化技巧
①由目的意义引出。活动目的是整场活动的指南,也是评价活动效果的重要标准。活动策划题型的开头可以从举办活动的直接目的和衍生意义两个角度出发进行阐述。例如:开展文秘人员培训活动是为了提升办公室人员行政事务处理能力以及公文写作能力,以提高办公室人员服务质量和水平。
②由工作目标原则引出。在活动题目中,制定明确且具体的目标是为了更好地制定方案,激励活动参与者执行目标。而梳理出推进工作的主要思路、明确行动的相关标准,除了更好支撑目标实现,还能体现对整体工作推进的考量。例如:各位考官,在我看来,组织培训是为了提高文秘人员办公能力和服务水平,结合实际,要抓好政策理论和文字能力两项基础,以实际需求、常见难点和最新要求为导向,全面覆盖、系统培训,力求出实效。
③由工作重难点引出。活动重点是指必须要突出的内容,难点是活动实施中可能遇到的阻碍,我们在活动题开头可以立足于负责人身为思考活动重难点展现自我的不同。例如:各位考官,办公室作为综合协调机构、参谋服务部门以及承上启下关键枢纽,担负着服务部门的主要职责。在我看来此次培训活动的重点是精准把握内容,科学设计方式,让所有参训人员有所收获和成长。
2、结尾个性化技巧
①扩大效果式结尾。前面活动办得如火如荼,活动最后也可以利用好余热,进一步扩大活动效果。活动的结尾可以通过将培训活动精彩瞬间制成影像作品、培训现场图片留存、培训活动方案与活动经验等相关、资料存档、将本次活动全流程撰写成一篇图文并茂的新闻稿在官网上发布等方式来使活动效果进一步扩大。
②评估效果式结尾。活动办得好不好,要看活动参与人的感受,通过评估他们的知识量、活动反馈等评估活动效果。我们活动最后可以通过回访培训对象收集反馈建议、现场知识考核、现场问答、培训最后满意度或者相关数据统计等环节来看活动是否达到活动目的。
③巩固效果式结尾。有时候办活动一次达不到理想效果,我们就可以通过延长时间等方式让活动效果得以维持。我们可以在活动最后回答“后续进行常态化跟进,定期举行培训”、关注活动未参与者,针对未参训者一对一普及培训、发挥活动先锋榜样力量“评选培训优秀个人”等方式来巩固或延长培训效果。
以上就是活动策划类题目个性化开头和结尾的一些小技巧,希望能给大家带来一些帮助。
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