合理的规章制度是企业快速发展的保障,也是企业约束员工最有效的一种手段。所以在企业里面,会存在各种各样的规则,而且要求员工必须严格遵守,在员工眼里,制定规则的人也永远是最“冷血无情”的。
相较于企业而言,我一直觉得公益性的机构在规章制度这块是最通融的,而且大家的服务态度和服务意识应该也要高于企业里面的人,像图书馆这种“神圣”的地方就更不必说了。但今天的一次经历,让我明白自己的想法并不是正确的。
一、因为没有提前预约到名额,被图书馆工作人员拒绝入馆
今天调休,所以早上一起来就来到小区附近的图书馆自习。到图书馆门口的时候,工作人员告诉我8:30才开馆,我看还有10分钟就在这等了一会。这时一个大概20出头的女生过来了,她问工作人员,自己昨天没有预约上,今天可不可以入馆自习。工作人员说那不行的,我们馆内名额是有限的,你进去了,万一人家来了坐哪呢?
那个女生连忙“哀求”到:我可以先进去自习,万一别的读者来了没有位置,我就让座。但工作人员仍“斩钉截铁”地拒绝了她,同时另一位工作人员过来了,看起来要比刚才的级别高一点,但也是同样的语气,根本没有商量的余地。那个女生最后只好离开了。
二、图书馆“反人类“的预约制度真的是太难了
这里说明下图书馆的预约制度,在疫情之前这个图书馆对外是正常开放的,后来为了疫情防控,闭馆了一段时间,在疫情稍微好了之后,又恢复了对外开放,但需要读者提前预约。预约时间是每天早上10点,预约方式是通过它的微信公众号,当然也可以打电话预约,但这个是针对于微信预约有困难的老年读者。
可关键是这个微信预约太难了,10点之前你预约不了,10点之后的10分钟之内,名额就被抢光了,所以你基本上就无法入馆自习了。我是知道这个制度的,所以在前一天10点的时候就提前“抢票”,幸运的是抢到了。
这个图书馆的一楼、二楼、三楼都是阅览室,读者是可以进去自习的,其中二楼是少儿阅览室。我经常去的是一楼,因为我喜欢一楼那个靠窗的位置。一楼大概有50多个座位,在周末基本上是坐满的,平时也就20几个人吧,会空出很多座位来。
三、图书馆可以借鉴连锁企业的运营方式来改善预约制度
讲了这么多背景之后,其实我想表达的本质是这个图书馆的预约制度存在问题。很多人是提前一天预约了,但当天可能由于时间冲突的原因来不了了,那么这就导致那些有时间且想要来自习但没有“抢到票”的人就无法入馆了,比如上面这个女生。
这也让我想起我大学里面考研占座的问题,很多同学放几本书在自习室座位上,就说这个座位是自己的,今后想看书了就来,不想看书就不来,后面想来自习室自习的同学,一看到座位上都有书了,就离开了。所以很多同学都“抱怨“学校,后来学校发布了通知,任何人不得提前占座且当天离开自习室的时候必须将书带走,否则直接会被清理掉。这个通知一出来,几乎没有人再占座了。
所以,既然图书馆的自习名额是有限的,那么为什么非要提前预约呢,读者可以直接来现场登记,如果馆内还有位置就让进,满了就直接告知读者止步。为了防止读者白跑一趟(基本上是附近的人,没有多少路程),图书馆可以在公众号上显示入馆剩余名额,这样大家可以根据馆内实际情况决定是否要来。现在很多连锁企业不都是这样运营的吗,比如喜茶、肯德基、海底捞在它们的店内里面都有一块显示屏,上面显示当前排队的有多少人,大家会根据上面的数字来决定是否需要点单。
四、图书馆这样的公益性机构是否要重视服务意识呢
最后,我觉得图书馆的工作人员,严格遵守规则当然没有问题,但是规则是“死“的,人是”活“的,工作日的时候馆内基本上没有什么人的,你们应该是清楚的,那么人家来了,你们是否可以特殊处理下,比如先让他登记,告诉他你可以先进去,但如果后面预约的人来了没有座位,你必须要让座。这样一来是否比你直接拒绝别人的方式要好多了。
换种角度来想,你们这种态度是否是因为心里觉得,图书馆人越少,管理起来就越方便,所以干脆多一事不如少一事。如果是这样的话,那我觉得像图书馆这样公益性的机构在招聘、培训员工的时候真的需要在服务态度、服务意识这一块重点关注一下了。
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