1、院校代号是全国各高校录取时为方便考生填报志愿而加注的由数字组成的代号串，即院校代码或学校代码。
2、院校代码就如同是学校的一个身份证号，方便查询学校信息。
3、院校代码一般指高校国标码，由5位阿拉伯数字组成，而教育部为高校编排的代码有5位（此代码全国通用），各省教育考试院为高校编排代码有4位（此代码一般作填报高考志愿用，同一所高校在不同省份代码也不一样），由于高校办学情况每年都有变动，所以高校代码也有变化。
4、学校代码查询方法：一、《报考指南》高三毕业班的学生都会由学校统一组织订购《报考指南》这本书，书中全面地介绍了当年各个学校的招生专业、名额、往年录取分数线、学校代码等信息。
5、二、《招生计划》高考结束后学校会统一发放《招生计划》，这本书里面的信息和《报考指南》差不多，也有关于学校代码等信息的介绍，对于考生来说，可以两本书参照着看，通过多方比较确定最终的报考院校。
6、三、官网查询如果考生明确的知道自己想考哪个学校，那么就可以登录到学校官网查询院校代码。
7、此外，考生也可以通过登录省教育考试院校的官网来查询院校代码信息。
8、专业代码和院校代码区别：专业代码一般指专业国标码，由6位阿拉伯数字组成，如哲学是010101，国际经济与贸易是020102等，一般情况下是固定不变的。
9、院校代码一般指高校国标码，由5位阿拉伯数字组成，如北京大学的院校代码是10001，中国人民大学的是10002等，一般情况下是固定不变的。
10、考生填报志愿时要按照当年各省普通高等高校招生计划上的院校代号和专业代号来填报，切记不要将招生计划数误认为院校代号，更不要使用往年的旧院校代号或院校国标码，否则会导致志愿无效。
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