会计人员如何设置会计科目??怎样设置会计科目?会计科目是对会计要素具体内容进行分类核算的项目。设置会计科目就是将企业进行会计核算所需要使用的会计科目录入到系统中,并按照企业核算要求和业务要求,对每个科目 的核算属性进行设置。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。该设置应保证对各会计要素作出全面 的反映,形成一个完整的、科学的体系。可对统一规定的会计科目作必要的增设、删减或合并。
会计科目是对会计要素的具体内容进行分类的项目。
设置账户是将企业需要用于核算的账户录入到系统中,根据企业核算要求和业务需求设置每个账户的核算属性。设置会计科目是填制会计凭证、记账和编制报表的基础。这种设置要保证所有会计要素得到充分反映,形成完整科学的体系。
具体来说,设置的会计科目应包括:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等。没有任何漏洞,并且应该覆盖所有核算内容。而且每个会计科目都要有具体的核算内容,有明确的含义和界限。所有会计科目之间应该是相互联系,相互独立,相互重叠,不明确的,如图2-2-1所示。
在设置会计科目时,应遵循合法性原则、相关性原则和实用性原则。设置会计科目时,必须使用会计准则规定的统一会计科目名称。但也可以在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总和对外提供统一财务会计报告的前提下,根据本单位的实物情况、行业特点和业务特点,有针对性地设置会计科目。需要增加、删除或者合并统一规定的会计科目的。
添加账户时,要遵循先设置上级账户,后设置下级账户的原则。账户编码和账户名称不能为空,增加的账户编码必须遵循账户编码方案;删除科目时,必须先从末级科目中删除。已经使用的账户不能删除,如图2-2-2所示:
在做账之前,会计人员要做好基础设置:设置会计科目。
会计科目的设置是初始会计工作的关键环节,关系到以后的会计工作。会计人员设置会计科目的工作主要包括:(1)增设明细科目;(2)设置数量、金额公式、辅助等相关核算。
(1)添加明细科目。
明细账户也叫详细账户,是对总账户进一步分类,提供更详细会计信息的账户。也是对总账的具体而详细的描述。我们在增加明细科目时,可以根据企业经营活动中可能涉及到的明细科目进行设置。步骤如下:
1.点击左侧菜单栏中的“基础设置-财务相关-账户”,进入账户设置页面,如图2-2-3所示:
2.进入科目设置页面,左边的“”是添加下级科目的按钮。如果要添加一级账号,可以点击页面右上角的“添加”按钮进行添加。如图2-2-4所示:
填写子账户名称,点击【保存】完成明细账户的增加,如图2-2-5所示:
3.可以增加下级账户,修改账户,删除账户,如图2-2-6所示:
(二)设置数量和金额公式,辅助其他相关核算。
设置会计科目时,对于涉及存货的科目,如库存商品、在途商品等。应设置数量-金额核算,便于了解存货的数量、单价和总金额;涉及外币核算的科目应设置外币核算;如果涉及到当期核算,就要设置辅助核算。
例如“存货”属于存货核算科目,需要设置数量-金额核算,如图2-2-7、2-2-8所示:
常见的辅助核算主要包括以下几类,如图2-2-9所示:
课前总结:
设置会计科目,我们从两个方面解释:
(1)设置明细科目
(二)设置数量和金额公式,辅助其他相关核算。
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