欢迎词的写作规范与要领
岳海翔
（一）文种释义
欢迎词是机关、团体和企事业单位常用的一种重要公关礼仪文书。它是在迎接宾客的仪式、集会和宴会上对宾客的光临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书。
（二）基本结构与写法
欢迎词的结构大体上由如下几部分组成：
1.标题
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成，例如《在欢迎****集团考察团宴会上××××总经理的欢迎词》；也可以省略致词人姓名，只以场合和文种名称为题，例如《在××公司组建10周年庆典上的欢迎词》；还可以直接以“欢迎词”文种名称作为标题，以示显豁、鲜明。
2.称谓
即对被欢迎宾客的称呼，一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和，一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”“亲爱的”之类的修饰语，并在其后加上被欢迎宾客的头衔，也可加“先生”“女士”“夫人”之类的称谓。
3、正文
这部分是欢迎词写作的主体和核心，应根据实际情况表达不同的内容。一般应先交待致词者在何种情况下，代表谁，向宾客表示欢迎、感谢和问候；接下去阐明宾客来访的目的、意义和作用，同时回顾宾主双方交往的历史与友谊，对宾客在交往过程中所作的贡献予以赞扬，突出双方合作的成果，并表示继续加强合作的意愿。要用充满激情的笔调，对合作的前景作出展望，以增强行文的鼓动性。
4.结尾
在正文的右下侧，由致词的机关、致词人具名，并署上日期。也可在标题部分载明。
（三）写作要求
1.要以礼待人，情挚意切。撰写欢迎词，一定要根据宾客的实际情况和特定的场合，以诚恳热情、情真意切作为第一要义，充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便对于双方交往中所存在的分歧，在行文中如有涉及，也应力求巧妙圆润，含蓄婉转，既不要伤害对方的感情，又要表达出自己的立场原则，从而使双方的交往与合作得以继续保持和发展。
2.要用语恳切、简炼，切合实际。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢迎之意，使之感到亲切自然，力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词，以免令人产生反感。
3.篇幅要短小精悍。欢迎词一般适用于隆重典礼节、喜庆仪式、公众集会或者设宴洗尘等特定场合，因而其在篇幅上应力求简短，一般以二三百字左右为宜，切忌长篇大论，空洞乏味，以免冲淡欢迎的合谐气氛。
（作者系中国写作学会副会长，中国公文学研究所所长、研究员）
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