9月1日消息,由《培训》杂志联合三节课举办的「2023·未来生产力大会」今日举行,首席组织官联合创始人左谦出席活动并发表主题为“数字化转型——组织与破局”的演讲。
在演讲中,他分享了数字化转型的现状和问题,高屋建瓴地给出企业在数字化时代的发展建议。“我希望大家不仅从技术视角,更多的还要从组织变革的视角来定义数字化转型。”左谦提到。
首席组织官联合创始人 左谦
以下为经编辑过的演讲节选:
如今,数字化转型扑面而来,数字经济成为稳增长关键力量。没有数字化,感觉跟不上时代。
但理想很丰满,现实很骨感。在现实中,并不是所有的公司、所有的组织都能够很好地进行数化转型。据麦肯锡早年研究数据,数字化转型的成功率并不高,从2014年的26%到2016年的20%,再到2018年的16%,再往后的年份没有权威数据,但我们的基本判断是2021年很多组织的数字化转型成功率在10%-15%左右。
企业数字化转型可谓九死一生。有些公司本想通过数字化转型给公司带来一次生产力的“进化”,结果“僵化”了。有些公司本来想通过数字化“翻身”,结果一不小心“翻船”。还有些公司不想“等死”,迫不得已得转型,结果发现如果着急数字化会马上“找死”。
造成这些残酷现实的原因是,大家对于数字化转型的定义出现了问题。正如爱因斯坦所说的,“你定义问题的水平,决定了你解决问题的水平。”
我们如何看待数字化转型?我的观点是,数字化转型背后实际上是组织变革。如果我们只是以技术的视角定义数字化转型,可能就会出问题。如果我们用组织变革来定义,可能会更加全面。
我给大家呈现了一张图,图中包含八个步骤。前面四步从最开始的想法到决定到行动到系统上线,更多偏技术思维、事情思维。后面四步是能力、工作规范、习惯,甚至最后变成集体无意识,对应的都是人的工作、组织变革线。一个完整的数字化转型,假如我们只定义到前四步就片面了,实际上有八步。有了这个思路后,我们今天谈一谈“数字化转型-组织的破局”过程中的五个维度,分别是领军人物、高管团队、组织重塑、人才培养、文化塑造。
一、数字化转型中的领军人物
很多时候,数字化转型的领军人物不能仅仅因为自己觉得这件事是对的,便抱怨为什么大家不听。技术的方向正确,并不代表大家都会认同你。数字化转型的领军人物,不仅要理解技术,还核心要激发大家对现状的不满,塑造对美好未来的向往。与此同时,他还要找到切入点,采取行动,初见成效。
另外一个重要的问题是,领军人物如何处理数字化转型中变革的阻力?任何数字化转型都涉及到很多组织习惯的重塑,涉及到权力的重新分配,涉及到很多人职业发展的未来,这些都要去考虑。
很多公司为了做数字化转型,会从成功企业中找领导过数字化转型的全面型人才。但非常遗憾的是,这种人才非常少,而且可能只对技术有认知,对数字化转型的专业蓝图有理解,往往未必具备数字化转型的变革领导力。我建议的方案是,我们不要高估任何一个空降高管在新的组织中存活的可能性,可以由空降高管提供专业领导力,由公司内部元老级高管承担职权领导力,形成外部空降高管和内部元老高管的组合。
二、数字化转型中的高管团队
很多公司的一号位高管团队,完全把数字化转型甩给IT团队,有需求就提,有问题就骂。这无法实现真正的数字化转型。事实上,任何数字化转型,不仅是一堆代码、一个系统,而是涉及到很多商业模式和生态的变化,涉及到内部运作机制和管理席位的变化,涉及到工作效率和客户体验的变化。这些都不是仅凭IT高管能解决的,需要高管团队共同面对。
此外,高管团队对于数字化转型的承诺,不能是“我要让它搞不成”、“我希望它搞不成/我不知道这事”、“我希望它搞成/这件事要能干成当然好”,至少要达到“我要帮助它搞成”、“我要把它搞成”,才能让这件事情成功。
三、数字化转型中的组织重塑
原来的组织由流程驱动,一旦有了数字化后,就变成了数据驱动。很多决策方式都会发生变化,很多工作任务都会重新解构、重新组合。因此对于现行的组织设计当中所有的部门、岗位、工作任务,可能都涉及重新梳理和重新架构,这对组织而言就是一次重塑。
此外,不能只做组织架构设计就结束了,很多公司数字化转型过程中,还要配套后续的运营体系,设立检查机制,进行相应的动作审计,给予评分,甚至评分的结果要变成年底的奖金。如果不做这样的动作闭环,没有人可以纯靠觉悟,自动自发完成转型。
所以,组织重塑包括工作任务、岗位设计的重新设计,也包括了运营体系的重新设计,这些缺一不可。
四、数字化转型中的人才培养
现在数字化转型人才非常稀缺,我们不能指望所有人都从外面招聘。我有四点建议:一是招来一些高成本的明白人;二是善于内部带出很多低成本的聪明人;三是注重沟通与交流,帮助团队改变认知;四是经过公司学习和培训,提升技能。
所谓人才培养,指的是整个公司朝着一个方向共同前进,大家都不要“下船”。你会发现,虽然很多公司有了非常多的数字化转型实践,但到最后考验的是公司的人才厚度、人才学习能力、人才适应数字化转型过程中新场景的运用能力等等。
五、数字化转型中的文化重塑
任何数字化转型的公司都强调,凡事要有数据支撑。对此,我有三点建议:
第一,领导者以身作则。举个例子,贝索斯在主导公司内部很多高管会议时,经常提到一句话叫做“别废话,直接说数”。他不想谈太多感受性的东西,希望回到数据层面驱动员工。
第二,经营管理原则。过去很多公司非常讲究感性,靠手感、靠经验、靠老把式做决策。现在很多公司通过科学决策原则,数据决策原则,70%靠客户,30%靠手感。
第三,从改变对话的句式开始。过去员工发言经常说“我感觉……”,现在我帮大家纠正一下,以后发言的第一句话叫做“从数据来看……”。这些都是为了塑造凡事要有数据支撑的文化特质。
总之,我们希望大家不仅是从技术视角,更多的还要从组织变革的视角来定义数字化转型。上世纪五六十年代,钱学森说,研制导弹,三分靠技术,七分靠管理。我把这句名言放到了数字化转型上——数字化转型,三分靠技术,七分靠组织。如果我们只以技术定义数字化转型,会离胜利越来越远。如果我们能以组织变革重新定义数字化转型,会离胜利越来越近。
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