一位同学的妹妹,刚刚应聘进入一家企业里去做会计,她持有初级会计职称证书,缺乏会计实操技能,就向我请教:作为新手该如何入门做会计?
新手会计入门从事会计工作,可以从以下几方面来着手:
首先了解公司的整体情况
1、首先了解公司的营业范围,可以看看公司的营业执照,或者找业务人员了解下情况。这样你就能了解公司的主要产品。(当出货给客户,你就知道开票名目,以及公司的主营业务)
2、在电子税务局系统里了解下公司的性质,是小规模纳税人还是一般纳税人。因为两者开具发票的税率不同,报税方式也不同。
3、在电子税务局系统里了解下税务局给你们公司核定的税种和税率。
4、在金税盘里看看你们公司领用了哪些发票,是普通发票,还是增值税专用发票。开具了几份发票,还剩下几份发票。
5、公司出货给客户,找谁来了解开票情况。
上述5方面的事情,你了解完后,对公司的业务有了大概了解,接下来可以看看账目方面的事情。
1、公司的银行账户开了几家,开户行名称和地址在哪里?有没有开通网银、是否办理了纸质票据,比如现金支票、转账支票、银行承兑汇票等等。
2、公司的财务软件系统,你是否熟悉?能否熟练操作?他们的售后服务人员是谁?
3、公司的费用报销流程是怎样的?需要哪些人员签字?
4、如果以前的会计离职后,你来工作后,你可以翻看他们以前做的账目,在软件里设置的会计科目,自己进行账务处理时可以做到心中有数。
5、翻看他们以前做的账簿,单据和凭证对应起来一起看。遇到有疑问的地方,可以问问对方(如果能联系上对方)。如果不能联系上,自己可以翻看下《初级会计实务》这本书,此书的会计实操性较强,对于做账很有指导意义。业余时间可以多拿出来翻看学习下。
6、从电子税务局把以前的税务申报表下载下来,仔细与财务报表和账目进行核对,分析学习别人如何申报相关数据。
7、如果你接手的是一家新公司,建议你可以去图书馆借阅实操方面的书籍学习下,凭证的摘要和分录如何写,科目如何设置。
也可以在网上报视频实操课,由实操老师讲解真实业务,教你如何设置会计科目,编写会计分录,如果使用财务软件,以及如何报税。
最后,说明一点,会计是一门专业性很强的工作,需要一边工作一边学习专业知识,不断提升自己的账务处理能力。
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