全球对抗新冠肺炎疫情的硝烟还未平息,毕业季即将来临,同学们将奔向各自的目标续写人生。近期,人社君常常接到同学们来电咨询档案转移方面的问题,今天人社君就跟大家聊聊档案这回事!
提问
Qustions
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解答
Answers
Q
问:毕业时,人事档案里面有些啥?
答:学籍档案在学生毕业后,就成了人事档案,一般来说除了《普通高中学生登记表》、《高中毕业生登记表》、《学校学生登记表》外,还会多出下面这些东西:
《高校毕业生登记表》;
《学习成绩表》;
在校期间的一切奖惩材料;
入团、入党志愿书等材料;
毕业离校前的体检表;
毕业生报到通知书等。
特别注意,虽然档案自己没法直接查看,但是有些自己经手办理的材料记得及时核对好,离校后补材料可能会让你记忆深刻。
A
Q
问:人事档案有什么用?
答:除了大家所熟知的考公务员、进国有企事业单位过政审关要以档案作为重要依据之外,大到入党政审、考研升学、职称评审、计算工龄,小到出具档案相关证明、住房补贴发放等往往都需要档案材料作为依据,所以人事档案丢失的后果可是相当滴严重哦。
A
Q
问:毕业后,档案去了哪里?
答:如果考研成功,录取后,学校会发调档函,根据调档函的要求办理调档手续。
如果出国(境)留学,一般可以存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的的认证机构。
如果暂未就业,可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。
如果直接就业,已签订了三方协议或已被机关事业单位、国有企业录用,学校会根据毕业生实际申请档案存放地情况、录用通知书或就业协议书签订情况,将档案发送到用人单位主管部门(有档案保管权限的单位)或工作地的公共就业和人才服务机构。
A
Q
问:人事档案可以个人保存吗?
答:人事档案不允许个人保管,不允许自己携带,更不允许自行拆封!
A
Q
问:当地公共就业和人才服务机构保管人事档案收费吗?
答:人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用已经取消,所以免费了哟。
A
Q
问:毕业生档案有哪些转移方式?
答:依据国家有关规定,转递档案要通过机要交通或派专人送取,毕业生档案亦可由学校采用“邮政EMS标准快递”形式转递,严禁个人自带档案转递。
A
Q
问:我的档案要从绍兴转出怎么办?
答:登陆浙江政务服务网,搜索“绍兴市流动人员人事档案转出”,点击进入事项办理页面,选择档案所在地,上传身份证和调档函,工作人员将会尽快按调档函要求寄送你的档案,可以“零跑腿”。
A
Q
问:我的档案要转回绍兴,该寄到哪儿?又该联系谁呢?
答:因为同学们陆续按照学校要求在填相关信息了,所以小编特意为大家罗列了绍兴市档案邮寄地址及联系电话大全,记得收藏!
A
供稿:就业处史永红、就业中心唐孙阳
审核:任晓
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