电子发票报销入账归档应该使用版式还是版式？

使用电子专用票报销和备案的基本规则是什么？

根据财会[2020]6号文，电子专用票作为一种电子记账凭证，只有满足以下条件才能用于报销和备案：

(1)验证收到的电子记账凭证合法、真实；

(二)电子会计凭证的传输和存储安全可靠，任何篡改电子会计凭证的行为都能被及时发现；

(三)所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计业务，能够按照国家档案行政管理部门规定的格式输出电子会计凭证及其元数据，并设置了必要的经办、审批等审批和签署程序，能够有效防止电子会计凭证重复入账；

(四)电子会计凭证的归档与管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)的要求。

使用电子专用票进行报销录入，且单位财务信息系统能够导出符合国家档案部门规定的电子备案格式的，电子专用票应当与其他电子记账凭证一并备案保存，电子专用票不再需要打印保存纸质副本；不符合上述条件的单位采用电子专用票纸质打印件报销入账的，电子专用票应与纸质打印件一并交会计档案人员保存。

#电子发票应采用OFD格式还是PDF格式？

让我们先来看两种格式的对比：

因此，在电子发票报销的日常归档中，仍然需要保存电子发票的“OFD格式文件”，具体按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的规定执行。

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开具电子发票后，如何分别下载“OFD格式文件”或“PDF预览版”的电子发票？

方法一：进入开票软件，点击发票管理-已开票查询，发票后点击查看原票，在电子发票原件页面点击OFD下载，将OFD格式文件下载到本地。

方式二：开票方开具电子发票后，可以选择“二维码或电子邮件”的方式将电子发票送达付款人。付款人可以点击开票方提供的格式文件下载的URL链接地址，然后就可以预览或者下载了。在这里，您可以选择“OFD格式文件下载”或“PDF预览版下载”。

方式三：登录“中华人民共和国国家税务总局全国增值税发票查验平台”，输入发票代码、发票号码、发票日期、发票金额(不含税)等信息。检查通过后，点击“格式文件下载”按钮，预览或下载电子发票格式文件。您可以选择“OFD格式文件下载”或“PDF预览下载”。

付款人收到电子专用票后，应如何查验发票的真伪？

电子票证采用可靠的电子签名代替原发票印章，税务数字证书签署的电子发票监制章代替原发票监制章，更好地满足了电子发票改革的需要。

纳税人可通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票格式文件阅读器，查阅电子专用票，验证电子签名和电子发票监制章的有效性。(注：文件阅读器仅支持“OFD格式文件”电子发票的电子签名和电子发票监制章的有效性验证)

验证电子签名的具体方法如下：通过增值税电子发票格式文件阅读器打开下载的电子专用票格式文件，将鼠标移动到左下角“卖方”相关信息处，点击鼠标右键，然后点击提示框中的“验证”按钮，弹出验证结果。

如果验证结果为“此签名有效！受本签名保护的文件内容

验证电子发票监制章的具体方法如下：通过增值税电子发票格式文件阅读器打开下载的电子专用票格式文件，右键单击发票上方的椭圆形发票监制章，选择“验证”显示验证结果。

此外，纳税人还可以通过输入发票代码、发票号码、发票日期、发票校验码等字段，在全国增值税发票核对平台上查询电子专用票信息。

点击下方蓝色文字进入电子发票查重、电子发票台账管理、电子发票原始凭证归档管理、ofd电子发票查验。

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