什么是企业管理系统(企业管理系统）

什么是erp企业管理系统？企业管理系统(ERP)是现代制造企业管理的运作模式，是应用于制造企业的高度集成的系统。ERP系统可以相互通信并共享数据库，消除了部门间的信息孤岛问题，并为每个人提供了单一的事实来源。

ERP的基础知识

ERP管理系统是根据标准定义的数据结构(模式)设计的，通常有一个通用数据库。这有助于确保在整个企业中统一使用基于通用定义和用户体验的标准化信息。借助ERP管理系统，企业可以将这些核心结构连接到跨业务部门(财务、人力资源、工程、营销和运营部门等)的工作流驱动的业务流程。)，从而连接系统和系统用户。简而言之，ERP是现代企业用来整合人员、流程和技术的工具。

举个例子，我们以一家从多家供应商采购零部件的汽车制造企业为例。ERP系统不仅可以跟踪物料的申请和采购过程，还可以确保整个采购到付款过程中的每个组件都使用统一、干净的数据，并且这些数据总是与企业工作流、业务流程、报表和分析相关联。汽车制造公司适当地部署了ERP管理系统，然后他们开始使用适当的信息来统一识别所有零件。例如，他们用零件名称、尺寸、材料、来源、批号、供应商零件号、序列号、成本和规格以及许多其他描述性和数据驱动的信息来标识“前刹车片”。数据是每一个现代企业的命脉，因此企业需要ERP管理系统更方便地收集、组织和分析数据，并将其分发给需要它们的个人和系统，以有效地履行职责和任务。

ERP管理系统还可以确保将这些数据字段和属性汇总到企业总账中的正确账户中，从而可以正确地跟踪和表示所有成本。如果“前刹车片”在一个软件系统(或一组电子表格)中被称为“前刹车”，在另一个系统中被称为“刹车片”，在第三个系统中被称为“前板”，那么这个汽车制造商将很难弄清楚它每年在“前刹车片”上到底花了多少钱，以及是否需要更换供应商或与供应商谈判更优惠的价格。

ERP管理系统的一个重要原则是数据的集中收集和广泛分发。ERP让混乱的环境变得有序。通过实施ERP，企业不必使用多个独立的数据库和大量分散孤立的电子表格。所有用户(从首席执行官到应付账款人员)都将能够以一致的方式创建和存储数据，并使用公共流程中的相同数据。一个安全、集中的数据信息库让企业中的每个人都更加自信，因为他们知道自己可以及时获得准确、完整的数据。因此，组织执行的每项任务(从季度财务报表到未清应收账款报告)都确保了数据的完整性，并摆脱了对容易出错的电子表格的依赖。

ERP管理系统的一个重要原则是集中收集数据，广泛分发数据。企业管理制度可以使混乱的环境变得有序。

企业管理系统的应用体现了管理整个供应链资源的思想，精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，以及预先计划和过程控制的思想。

如何使用ERP管理系统？

库存管理：传统制造企业在客户订单到达前不了解库存信息，往往在客户订单到达后才发现库存物资不足；产品摆放位置混乱，每次找材料都要花很多时间；仓库里有很多产品。

通用ERP仓库管理系统；

通用ERP仓库管理系统可以管理多工厂、多仓库的库存数量和成本，全面掌握任何物料的现在、过去和未来的库存情况，帮助用户更真实地反映仓库库存情况，提供库存ABC、周转率、呆滞等库存分析报告，供企业高层管理者评估库存管理的绩效。

销售管理：销售管理与企业的盈利能力密切相关。在传统制造企业，销售人员离开后，之前的客户信息和订单很难找到；不同的客户有不同的报价，很难全部记住；客户下单时，销售人员并不清楚产品库存，往往在客户下单后才发现库存产品不足。

通用ERP销售管理系统；

通用的ERP销售管理系统可以为不同的客户设置不同的交易条件和信用额度，可以根据不同的销售数量制定销售价格；通过生产管理模块，可以了解客户订单的当前生产进度，并跟踪出货情况，从而有效满足客户对订单交货期的需求。

泛软件专注于为制造工厂和生产现场的物流提供移动数据采集解决方案，具有强大的软件开发和系统集成能力。公司“惠州新一代工业互联网研究院”与多家管理咨询协会联合开发基于5G时代的工业互联网软件。

ERP的商业价值

ERP管理系统对当今企业的影响不容忽视。它整合了企业数据和流程，使企业可以协调不同部门，改善工作流程，从而大大节省成本。具体的业务优势包括：

提高业务洞察力—使用报告生成的实时信息。

降低运营成本—采用简化的业务流程和最佳实践。

增强的协作—用户可以共享合同、采购申请和采购订单中的数据。

提高效率—跨业务职能部门提供通用的用户体验和定义良好的业务流程。

一致的基础架构—支持从后端到前端的整个部署，为所有业务活动提供一致的外观和体验。

提高用户采用率—提供通用的用户体验和设计。

降低风险—提高数据完整性并加强财务控制。

降低管理和运营成本—采用统一的集成系统。