什么是人力资源信息系统(什么是人力资源信息系统如何认识理解）

什么是人力资源信息系统？HR系统功能-优势介绍！

一、什么是人力资源信息系统？

人力资源信息系统(HR)使各种规模的组织能够简单有效地管理人员、政策和程序。

人力资源是一个独立的或基于SaaS或PaaS的软件，旨在支持广泛的人力资源部门。从应用程序管理到新员工培训、工资、绩效管理和会计，人力资源部门的任务非常多样。尤其是与人力资源信息相关的数据输入、管理、分析等功能。

人力资源信息和人力资源管理(HRMS)和人力资本管理(HCM)

虽然人力资源经常与HRMS互换使用，但有一个重要的区别。HRMS包括一个模块，用于监控和管理定性信息，如员工满意度和参与度。另一方面，HCM包括定量的(员工如何执行什么、多长时间、在哪个角色中以及如何执行)和定性的(如何在角色和组织中参与和激励)绩效和敬业度。

二、人力资源系统功能

每个人力资源解决方案提供的功能是不同的，但是通常支持的功能如下。

1.员工信息管理：基本上是从姓名、职位、地址、工资等数据入手。它还包括工资单和职位历史记录、报告结构、绩效评估历史记录和其他重要的员工信息。

2.公司文件：这包括员工手册、紧急疏散程序、安全说明和其他项目。

3.招聘及应聘管理：包括应聘者信息、拟聘职位、面试、薪资、职位描述等。支持与其他招聘软件集成，方便招聘人员快速便捷地查看应聘者信息。

4.福利管理和其他登记：包括变更登记状态和更新福利管理的个人信息。在该解决方案的更高版本中，员工可以查看个人信息，如休假历史和收款人。

5.缺勤管理：在某些解决方案中，该功能包含在薪资管理功能中。在某些情况下，它们是分开的。缺勤管理包括假期和病假，以及探亲假和病假以及相关的假期福利。

6.工资和工资管理：人力资源不可分割的一部分。包括工资单历史，工资，晋升，奖金，税务信息和其他财务和补偿功能。它可以与其他财务软件和会计系统集成。

7.培训和绩效管理：在记录员工培训、学习和个人发展计划的同时跟踪绩效的功能。通过这一点，管理人员可以检查员工的作用及其绩效的意义。你还可以发现具有高增长潜力的人才。另一方面也有助于评判表现不好的人，比如被降职或停职的人。这甚至可以在退休后使用。如果另一家公司询问离职员工的情况，人力资源部可以提供就业适宜性数据。对于需要特定认证和许可证的企业来说，这是必不可少的。

大部分HR都提供自助服务功能，以简化HR职能，减轻管理负担。例如，员工可以通过薪资管理和缺勤管理等特定模块来管理和编辑自己的信息。也可以申请休假或者更改直接存款信息。

经理可以使用绩效管理模块输入反馈、评估结果和绩效。人力资源分析和报告通常是自助服务。员工、经理、招聘人员、高管等。所有人都可以访问基于人力资源数据的报告。

三、人力资源系统的优势

从最初的申请到任期、退休或退休，有效的人力资源提供了跟踪和分析有关申请人、现任者和退休者的数据所需的所有信息。这是一个一站式系统，员工、经理和招聘人员可以在需要时找到信息。

同样，人力资源允许企业更准确地预测和预算与人力资源相关的成本。这提高了企业的决策效率。换句话说，它可以轻松地找到并分析所有可用的人力资源相关数据，并帮助公司做出招聘、解雇、薪酬、晋升、员工数量以及离职率和保留率的决策。HR会提高人力资源相关的决策效率。提高决策质量可以提高员工和管理者的生产力，同时减轻行政负担。

人力资源还以数字方式保护信息，增强隐私和安全性。这些很容易获取但很难保护，并且比特别容易受到自然灾害和火灾影响的书面记录或电子表格安全得多。此外，它还可以通过存储美国的平等就业机会信息等监管数据来确保合规性。

它还有一个好处是把你从简单重复的人力资源任务中解放出来。使人力资源经理能够专注于更高级的人力资源相关任务，如面试和员工发展，而无需执行繁琐的任务，如数据输入。

此外，还消除了对人力资源部门的反复询问和要求。这是因为HR提供公司信息、公告、相关链接、政策、程序等。在一个地方。会员可以自己找到他们需要的信息。例如，员工可能需要申请休假、更改储蓄账户或填写纳税申报表。这个过程以前需要人工处理，现在实现了自动化，大大减少了文书工作，提高了工作效率。

最后，管理人员可以轻松访问规划、发展和支持绩效成就所需的信息。这有助于吸引、激励和留住员工，并为业务增长和创新制定计划。