2022年专升本考试《计算机》基础必背考点知识模块文字处理软件

2022年高考计算机基础要求考点汇总

微信公众号【专升本考试信息网】不定期更新专升本《语文》《数学》《计算机》《英语》各科目的必背知识点，重要公式和作文模板等。建议同学们可以收藏起来，不管是吃饭、等车、睡前，随时随地都可以掏出手机查看，加深记忆。

今日更新，2022年专升本考试《计算机》基础必背考点

知识模块 文字处理软件 Word

考点一：Word 2010 基本知识

1、 文字介绍

Word是微软公司推出的一款优秀的文字处理软件，集文本编辑、文本混合、文档管理、网页制作等功能于一体。

2、 要启动word 2010，您可以选择以下常用方法：

① 从桌面快捷方式开始，双击桌面上的word 2010快捷方式图标。

3、 退出word 2010

① Alt+F4以关闭当前单词窗口。

3、 视野

word中的视图包括：页面视图、阅读布局视图、网页布局视图、大纲视图和草稿视图。

1.页面视图

页面视图是word的默认视图模式。

在编辑区看到的文档内容与最终打印效果一致，即“所见即所得”。

它可以显示边距、页眉、页脚和页码等信息。

2.阅读布局视图

“阅读布局视图”适用于长文档，可以在单独的屏幕中阅读。

3.网页布局视图

Web布局视图是IE浏览器中显示的文档的外观，包括背景、文本和图形。

此视图中没有分页行、页眉和页脚

显示窗口的宽度以适合自动换行文字。

4.大纲视图

大纲视图用于查看具有多个标题的文档的框架结构。

5.草案

“草稿”不显示页边距、页眉和页脚，特殊效果不可见。

考点二：Word 2010 文档的创建与保存

1、 创建文档

1.创建一个空白文档

（1） 按Ctrl+N，默认文件名为“document 1.Docx”

2.使用模板（或向导）创建文档

2、 保存文档

U点击“文件保存”，只有第一次保存时才会出现“另存为”对话框。

U快捷方式要保存文件，请按Ctrl+s。

重要提示：“另存为”和“保存”的区别在于，“另存为”可以用新文件名保存在指定位置，并且原始文件不会更改。另存为时，可以指定要另存为的文件名和扩展名

自动保存文档：

在word 2010中，默认情况下每10分钟自动保存一次文档。

用户可以自定义自动保存文档的时间间隔。

3、 打开和关闭word文档

1.打开word文档

打开word文档就是将保存在计算机外部存储器中的文档转移到存储器中并显示出来。

2.关闭word文档

关闭word文档或退出word 2010时，如果更改的文档未保存，系统将提示用户是否保存。

4、 多文档多窗口操作

1.在文档窗口之间切换

打开多个文档时，只有一个文档处于编辑状态（称为“当前文档”或“活动文档”）。多键组合：Alt+Tab开关。

2.同时显示多个文档窗口

要显示打开的文档，请从“窗口”菜单中选择“全部重新排列”。

考点三：文本的输入

1、 中英文输入法

1.输入法切换

? 中/英文切换Ctrl+space

? 在输入法之间切换Ctrl+Shift

? 宽度/半宽度切换Shift+空格

? 中英文标点切换Ctrl+（点）

2.在插入和重写之间切换

“插入状态”是word 2010的默认状态。此时，输入的文本出现在访问点（光标）的位置。此位置后的字符依次向后移动，向后的文本可以自动换行。

重写状态：输入文本时，光标右侧的文本被新输入的文本覆盖（也称为覆盖）。

切换插入或覆盖状态有两种常见方法：

插入键（插入/重写开关键）；

3.插入点的定位

定位插入点的常用方法是鼠标定位和键盘定位。

2、 插入操作

Word为插入各种文本对象提供了强大的功能，可通过“插入”菜单实现：插入特殊符号、以特殊形式插入数字、插入日期和时间、插入页码、插入公式等。

3、 分离器设置

分隔符是特殊的编辑标记。在word文档中，分隔符通常包括分页符、分栏符、换行符和各种分节符。

4、 撤销和恢复

1.撤销

快速访问工具栏上的“撤消”按钮，快捷方式：Ctrl+Z。

2.恢复

快速访问工具栏上的“还原”按钮，快捷方式：Ctrl+y。

5、 拼写和语法检查

红色波浪线表示拼写错误，即单词不在词典中，绿色波浪线表示语法错误。

考点四：文档的编辑

1、 文本选择

1.句子：按Ctrl键并单击句子中的任意位置。

2.段落：将指针移到行的左侧，即双击文本选择区域，或双击段落中的任意位置三次。

3.连续文本区：单击要选择的内容的开头，滚动到要选择的内容的结尾，然后按住shift键，同时单击要结束选择的位置。

4.整个文档：将指针移到任何文本的左侧，指针变为右箭头后单击三次。快捷键Ctrl+A

5.矩形文本块：按住ALT键，同时将指针拖动到文本上。

2、 查找并替换

1.查找文本

快捷键Ctrl+F。

2.替换文本

您可以批量删除相同的内容。

快捷键Ctrl+H。

3、 设置页眉和页脚

页眉和页脚是文档中每个页面顶部和底部的空白区域。

用鼠标左键双击页面上的页脚区域，或通过“查看”进入页眉和页脚的编辑状态→ “页眉和页脚”。

考点五：文档的格式排版

1、 格式字体

字体格式，也称为字符属性，指字符的字体、大小、颜色等。

常用组合键：

CTRL+B：粗体

CTRL+I:斜体

CTRL+U：下划线

2、 格式段落

1.缩进设置

（1） 左缩进：段落左边的缩进量。

（2） 右缩进：段落右边的缩进量。

（3） 第一行缩进：段落第一行的缩进量。中国人的习惯是把第一行缩进两个汉字。

（4） 悬空缩进：段落中除第一行以外的其他行的缩进量。

2.对齐设置

对齐是指页面上文本的排列规则。校准主要适用于以下方法：

左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐（默认）、展开对齐。

3.行间距设置

段落中相邻两行之间的距离称为行距。word中的默认行距为单行间距。

3、 设置项目符号和编号

段落前添加的数字和符号指添加的数字和符号。

4、 边框和底纹

在word文档中，可以为字符、多个段落或整个文档添加边框和阴影。总体安排→ 边框和阴影

5、 画笔格式

使用格式刷复制是指将现有字符和段落格式复制到其他文本。

单击仅复制一次格式；双击可以随时复制，单击“格式笔刷”按钮本身可停止，或按ESC键退出。

6、 图文混合排列

1.插入并绘制图片

使用“插入”→ “picture”命令插入外部图片文件或剪贴画。

使用shift键绘制特殊图形。

2.使用文本框

文本框是word提供的图形对象。通过插入文本框，可以在文档中形成一个单独的区域。文本和图片可以插入文本框，文本框可以放在页面的任何位置，使用非常方便。

文本框分为“水平”和“垂直”。

3.插入艺术字

艺术字也是一种图形对象。您可以通过“插入”修改艺术字、艺术字效果、艺术字格式和艺术字形状→ “艺术字”或单击工具栏上的“艺术字”。

考点六：表格处理

1、 创建表格

表由几行和几列组成。行和列相交的地方称为单元。它是表中最小的单位。

2、 基本操作

1） 输入内容

? 标签：向后移动

? Shift+Tab：向前移动

? 使用键盘上的光标键

3、 修改表格

1.分桌

您可以将表格分成两部分，并在两部分之间插入普通文本段落。

快捷键Ctrl+Shift+enter。

更多专升本计算机考点总结，专升本大学语文、大学英语、高等数学等考试知识点，微信搜索公众号“专升本考试信息网”查看。